Hội nghị triển khai đề án quản lý và xử lý nghiệp vụ đối với khối hồ sơ, tài liệu trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy

Tham dự và chủ trì Hội nghị có ông Đặng Thanh Hoàng - Phó Giám đốc Sở Nội vụ; lãnh đạo các sở, ban, ngành; lãnh đạo các đơn vị sự nghiệp thuộc UBND tỉnh; các tổ chức hội do Đảng, Nhà nước giao nhiệm vụ; Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh; lãnh đạo UBND các xã, phường cùng đại diện các cơ quan, đơn vị có liên quan, với tổng số 200 đại biểu.

Tại Hội nghị, các đại biểu đã được nghe hướng dẫn quy trình nghiệp vụ chỉnh lý, xác định giá trị và giao nộp hồ sơ, tài liệu bảo quản vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử tỉnh. Hội nghị cũng dành thời gian trao đổi, thảo luận, giải đáp những khó khăn, vướng mắc trong quá trình tổ chức thực hiện tại các cơ quan, đơn vị, địa phương.

Phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị, lãnh đạo Sở Nội vụ nhấn mạnh vai trò, ý nghĩa quan trọng của việc quản lý, xử lý thống nhất khối hồ sơ, tài liệu đã được thống kê trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy, góp phần bảo đảm an toàn tài liệu lưu trữ, phục vụ hiệu quả công tác quản lý nhà nước, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính và sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị trong giai đoạn hiện nay. Đồng thời đề nghị các cơ quan, đơn vị, địa phương nghiêm túc triển khai thực hiện Đề án theo đúng nội dung, tiến độ và hướng dẫn nghiệp vụ của cơ quan chuyên môn.

Đại biểu tham dự hội nghị

Hội nghị diễn ra nghiêm túc, đúng mục đích, yêu cầu đề ra, tạo sự thống nhất trong nhận thức và hành động của các cơ quan, đơn vị, địa phương trong việc triển khai thực hiện Đề án 2996 trên địa bàn tỉnh Đồng Nai.

Thông qua Hội nghị, Sở Nội vụ tiếp tục khẳng định vai trò là cơ quan tham mưu nòng cốt của UBND tỉnh trong công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ; chủ động hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc triển khai thực hiện Đề án tại các cơ quan, đơn vị, địa phương, bảo đảm thống nhất, đúng quy định và tiến độ đề ra. 

Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh giữ vai trò chuyên môn then chốt trong việc hướng dẫn nghiệp vụ, thẩm định chất lượng chỉnh lý hồ sơ, tiếp nhận, bảo quản an toàn và phát huy giá trị khối tài liệu có giá trị lịch sử, phục vụ hiệu quả yêu cầu quản lý, điều hành của các cấp chính quyền và nhu cầu khai thác thông tin của tổ chức, cá nhân. 

Việc phối hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa Sở Nội vụ, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh và các cơ quan, đơn vị, địa phương là yếu tố quan trọng góp phần triển khai thành công Đề án 2996, đáp ứng yêu cầu sắp xếp tổ chức bộ máy và nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước trên địa bàn tỉnh.